Verduurzamen binnen een VvE: wat als de…

De voorwaarden van de uitzondering

De beslisnota bij het ontwerpbesluit noemt expliciet dat verhuurders in een gemengde VvE in beginsel verplicht blijven tot verduurzaming, behalve wanneer het aanpakken van gemeenschappelijke delen nodig is om label D te bereiken, de VvE hierover negatief besluit en de verduurzaming daardoor voor die verhuurder onmogelijk wordt.

Dit betekent dat de uitzondering niet automatisch geldt zodra een VvE níét wil verduurzamen: zij geldt specifiek voor de situatie waarin de noodzakelijke maatregel een deel van het gebouw betreft dat onder het gezamenlijk beheer van de VvE valt en u daar als individuele eigenaar geen zeggenschap over heeft.

Dossier opbouwen vóór u een beroep doet op de uitzondering

Omdat de bewijslast bij de verhuurder ligt, is het verstandig om het agenderen van het verduurzamingsvoorstel, de onderbouwing met een maatwerkadvies en de uitkomst van de stemming zorgvuldig vast te leggen in de VvE-notulen, inclusief de stemverhouding.

Bewaar ook correspondentie waarin u de noodzaak van de maatregel voor het behalen van label D aantoont, zodat u bij een eventuele aanschrijving door de gemeente kunt onderbouwen dat verduurzaming buiten uw macht lag.

• Leg het voorstel schriftelijk en onderbouwd voor aan de VvE-vergadering.
• Laat de afwijzing en de stemverhouding letterlijk in de notulen opnemen.
• Bewaar het onderliggende maatwerkadvies als bewijs van noodzaak.
• Herhaal het voorstel periodiek; een eenmalige afwijzing geeft geen garantie voor de toekomst.